Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat
einen besonders
hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Zitron GmbH. Eine Nutzung der
Internetseiten der
Zitron GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.
Sofern eine
betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere
Internetseite in Anspruch
nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich werden. Ist
die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine
solche Verarbeitung
keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der
betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der
Anschrift, E-Mail-
Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang
mit der
Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Zitron GmbH
geltenden
landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung
möchte unser
Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen,
genutzten
und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene
Personen
mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte
aufgeklärt.
Die Zitron GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche
technische und
organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der
über diese
Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch
können
Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen,
sodass ein
absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es
jeder betroffenen
Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise
telefonisch, an
uns zu übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Zitron GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die
durch den
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der
Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die
Öffentlichkeit als
auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich
sein. Um dies zu
gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden
Begriffe:
• a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte
oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.
Als
identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere
mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
Standortdaten, zu einer Online- Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen
Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen,
psychischen,
wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person
sind,
identifiziert werden kann.
• b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche
Person, deren
personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet
werden.
• c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte
Vorgang
oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie
das
Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die
Anpassung oder
Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch
Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich
oder die
Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
• d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter
personenbezogener Daten
mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten,
die darin
besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte
persönliche
Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten,
insbesondere, um
Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit,
persönlicher
Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder
Ortswechsel dieser
natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
• f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise,
auf
welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen
nicht
mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern
diese
zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und
organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die
personenbezogenen
Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person
zugewiesen
werden.
• g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche
oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder
gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das
Unionsrecht oder das
Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche
beziehungsweise können
die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht
der
Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
• h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder
andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen
verarbeitet.
• i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere
Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es
sich bei
ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines
bestimmten
Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als
Empfänger.
• j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle
außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und
den
Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder
des
Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
• k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten
Fall in
informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form
einer
Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die
betroffene
Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den
Mitgliedstaaten der
Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit
datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Zitron GmbH
Max-Näder-Straße 4
37115 Duderstadt
Deutschland
Tel.: +49 5527 996560
E-Mail: info@zitron-msr.de
Website: www.zitron-msr.de
3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Jörg Obermann
it & synergy GmbH
Dieselstraße 18
30827 Garbsen
Deutschland
Tel.: +49 5131 463580
E-Mail: support@datenschutzdesk.de
Website: www.it-syn.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum
Datenschutz
direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
4. Cookies
Die Internetseiten der Zitron GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien,
welche über
einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten
eine sogenannte
Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht
aus einer
Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten
Internetbrowser zugeordnet
werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den
besuchten
Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von
anderen
Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter
Internetbrowser
kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die Zitron GmbH den Nutzern dieser
Internetseite
nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht
möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer
Internetseite im Sinne
des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt,
die Benutzer
unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den
Nutzern die
Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer
Internetseite, die Cookies
verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut
seine Zugangsdaten
eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des
Benutzers
abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines
Warenkorbes im
Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den
virtuellen Warenkorb
gelegt hat, über ein Cookie.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite
jederzeit mittels
einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und
damit der Setzung
von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies
jederzeit über einen
Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen
gängigen
Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von
Cookies in dem
genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer
Internetseite
vollumfänglich nutzbar.
5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der Zitron GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite
durch eine betroffene
Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und
Informationen.
Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers
gespeichert.
Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das
vom zugreifenden
System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein
zugreifendes System auf
unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten,
welche über ein
zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum
und die Uhrzeit
eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse
(IPAdresse), (7) der Internet-
Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und
Informationen, die
der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen
Systeme
dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Zitron GmbH
keine
Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr
benötigt, um (1) die
Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer
Internetseite sowie die
Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer
informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu
gewährleisten sowie
(4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur
Strafverfolgung
notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und
Informationen
werden durch die Zitron GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem
Ziel ausgewertet, den
Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um
letztlich ein
optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
sicherzustellen.
Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine
betroffene Person
angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert
personenbezogene Daten der
betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des
Speicherungszwecks erforderlich
ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
oder einen anderen
Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung
Verantwortliche
unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene
Speicherfrist ab,
werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den
gesetzlichen Vorschriften
gesperrt oder gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Person
• a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber
eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine
Bestätigung darüber
zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Möchte eine
betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich
hierzu
jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des
für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
• b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem
für die
Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person
gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu
erhalten. Ferner
hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person
Auskunft
über folgende Informationen zugestanden:
• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,
insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen
Organisationen
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten
gespeichert
werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung
dieser
Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben
werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling
gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen —
aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und
die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene
Person
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob
personenbezogene
Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
wurden. Sofern
dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu,
Auskunft über die
geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie
sich
hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen
Mitarbeiter des für
die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
• c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche
Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Ferner
steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der
Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten —
auch
mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann
sie sich
hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen
Mitarbeiter des für
die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
• d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und
soweit die
Verarbeitung nicht erforderlich ist:
• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige
Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die
Verarbeitung
gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO
stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die
Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die
Löschung
von personenbezogenen Daten, die bei der Zitron GmbH gespeichert sind,
veranlassen
möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder
einen
anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der
Datenschutzbeauftragte der Zitron GmbH oder ein anderer Mitarbeiter wird
veranlassen,
dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Zitron GmbH öffentlich gemacht und
ist
unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung
der
personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Zitron GmbH unter
Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen,
auch
technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die
veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu
setzen, dass
die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung
Verantwortlichen die
Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder
Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die
Verarbeitung nicht
erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte der Zitron GmbH oder ein anderer
Mitarbeiter
wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
• e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der
folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person
bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung
der
personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs.
1
DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene
Person die
Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Zitron GmbH gespeichert
sind,
verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder
einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der
Datenschutzbeauftragte der Zitron GmbH oder ein anderer Mitarbeiter wird die
Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
• f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie
betreffenden
personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem
Verantwortlichen
bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu
erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen
ohne
Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
bereitgestellt
wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art.
6 Abs. 1
Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag
gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die
Wahrnehmung einer
Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher
Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf
Datenübertragbarkeit
gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen
Daten
direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt
werden,
soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und
Freiheiten
anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene
Person
jederzeit an den von der Zitron GmbH bestellten Datenschutzbeauftragten oder
einen
anderen Mitarbeiter wenden.
• g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die
sich aus
ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie
betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f
DS-GVO
erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
gestütztes
Profiling.
Die Zitron GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des
Widerspruchs nicht
mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung
nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person
überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Zitron GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu
betreiben, so
hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch
für
das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerspricht die
betroffene Person gegenüber der Zitron GmbH der Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung, so wird die Zitron GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr
für
diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer
besonderen
Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener
Daten, die bei
der Zitron GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder
zu
statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch
einzulegen, es
sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen
Interesse liegenden
Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt
an den
Datenschutzbeauftragten der Zitron GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden.
Der
betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von
Diensten der
Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr
Widerspruchsrecht
mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische
Spezifikationen
verwendet werden.
• h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich
Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer
ausschließlich
auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden
Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung
entfaltet oder
sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1)
nicht für den
Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und
dem
Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der
Union oder
der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und
diese
Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten
sowie
der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit
ausdrücklicher
Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags
zwischen der
betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie
mit
ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Zitron GmbH
angemessene
Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der
betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des
Eingreifens
einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts
und auf
Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen
geltend
machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder
einen
anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
• i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung
zur
Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend
machen,
kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen
anderen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
8. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die
personenbezogenen Daten von
Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung
kann auch
auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein
Bewerber
entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise
per E-Mail
oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die
Verarbeitung
Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche
einen
Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke
der
Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen
Vorschriften
gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein
Anstellungsvertrag mit dem
Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach
Bekanntgabe der
Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen
berechtigten
Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges
berechtigtes
Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem
Verfahren nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
9. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Matomo
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die
Komponente Matomo
integriert. Matomo ist ein Open-Source-Softwaretool zur Web-Analyse. Web-Analyse
ist die
Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von
Internetseiten. Ein Web-Analyse-Tool erfasst unter anderem Daten darüber, von
welcher
Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist
(sogenannter Referrer), auf
welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche
Verweildauer eine
Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung
einer
Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.
Die Software wird auf dem Server des für die Verarbeitung Verantwortlichen
betrieben, die
datenschutzrechtlich sensiblen Logdateien werden ausschließlich auf diesem
Server gespeichert.
Der Zweck der Matomo-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer
Internetseite.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt die gewonnenen Daten und
Informationen unter
anderem dazu, die Nutzung dieser Internetseite auszuwerten, um Online- Reports,
welche die
Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen.
Matomo setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der
betroffenen Person. Was
Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit der Setzung des Cookies wird uns
eine Analyse der
Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der
Einzelseiten dieser
Internetseite wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen
System der betroffenen
Person automatisch durch die Matomo-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der
Online-
Analyse an unseren Server zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen
Verfahrens erhalten wir
Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person,
die uns unter
anderem dazu dient, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen.
Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die
Zugriffszeit, der
Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche auf unserer
Internetseite
gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese
personenbezogenen Daten,
einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten
Internetanschlusses, an
unseren Server übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch uns
gespeichert. Wir
geben diese personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite,
wie oben bereits
dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten
Internetbrowsers
verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine
solche Einstellung
des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Matomo ein Cookie auf
dem
informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein
von Matomo
bereits gesetzter Cookie jederzeit über einen Internetbrowser oder andere
Softwareprogramme
gelöscht werden.
Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der
durch den Matomo
erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten zu
widersprechen und eine solche
zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Opt-Out-Cookie setzen. Wird
das
informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren
Zeitpunkt gelöscht,
formatiert oder neu installiert, muss die betroffene Person erneut einen
Opt-Out-Cookie setzen.
Mit der Setzung des Opt-Out-Cookies besteht jedoch die Möglichkeit, dass die
Internetseiten des
für die Verarbeitung Verantwortlichen für die betroffene Person nicht mehr
vollumfänglich nutzbar
sind.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo
können unter
https://matomo.org/privacy/ abgerufen werden.
10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für
Verarbeitungsvorgänge,
bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck
einholen. Ist die
Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei die
betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei
Verarbeitungsvorgängen der Fall ist,
die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung
oder Gegenleistung
notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches
gilt für solche
Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind, etwa
in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser
Unternehmen einer
rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen
Daten
erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so
basiert die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die
Verarbeitung von
personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der
betroffenen
Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre
beispielsweise der Fall, wenn
ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name,
sein Alter, seine
Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein
Krankenhaus
oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung
auf Art. 6 I lit. d
DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f
DS-GVO beruhen.
Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der
vorgenannten
Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines
berechtigten Interesses
unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen,
Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge
sind uns
insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber
besonders erwähnt
wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse
anzunehmen sein
könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist
(Erwägungsgrund 47 Satz 2
DS-GVO).
11. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen
oder einem
Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO
ist unser
berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des
Wohlergehens all
unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
12. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die
jeweilige
gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden
Daten
routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder
Vertragsanbahnung
erforderlich sind.
13. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der
personenbezogenen
Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen
Person, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum
Teil gesetzlich
vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen
Regelungen (z.B.
Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem
Vertragsschluss
erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur
Verfügung stellt, die
in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist
beispielsweise
verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen
mit ihr einen
Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte
zur Folge, dass der
Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer
Bereitstellung
personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an
unseren
Datenschutzbeauftragten wenden. Unser Datenschutzbeauftragter klärt den
Betroffenen
einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten
gesetzlich oder
vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob
eine Verpflichtung
besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die
Nichtbereitstellung
der personenbezogenen Daten hätte.
14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische
Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Diese Muster Datenschutzerklärung wurde durch den
Datenschutzerklärungs-Generator der DGD
Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die Datenschutzaudit durchführt, in
Kooperation mit
der Medienrechtskanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE erstellt.